部署紹介ブログ【運営部】

私たち学生団体Infinite Connectionは、

代表・副代表、運営部、営業部、企画部、広報部、スタディーツアー部にわかれ、

日々活動しています。

今回は、この各部署について詳しくお伝えします。

｢一体この部署はどんな活動をしているのだろうか｣

｢その部署の魅力って？｣

そんな疑問を解決します！

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今日は運営部について、お伝えします。

運営部リーダーである関西学院大学3回生、森澤光梨さんにお話を伺いました。

Q.運営部は普段どのような活動を行っていますか？

募金をはじめ、様々な方から頂いた寄付金の管理が

運営部の仕事としては一番大きいです。

そして、

メンバーが活動する上で大切な全体ミーティングの場所取りであったり、

ミーティングの雰囲気を良くし、

いかに充実したミーティングができるかを考えたワークショップなども行っています。

あとは、インコネが続いていくために欠かせない

新入生を迎える、新入生説明会の運営、

また、日頃お世話になった方々に、

今までの『インコネ』というものをお伝えする活動報告会の運営を行っています。

Q.なぜ運営部に入ろうと思ったのですか？　　 運営ミーティングの様子

運営部は、

インコネのことを一番理解していなければならない部署であり、

また、新入生説明会や活動報告会の運営を通し、

インコネに入ってくれる新入生やインコネに関わってくださる方々など

人との関わりが多い部署でもあります。

しかし、

自分は｢人と接する｣ということ苦手で、

正直言うと最初は運営部に入りたくなかったんです。笑

でも、大学生になってそんな自分を変えたいという気持ちが大きくなりました。

苦手なことだけど、もっといろんな人と接することに挑戦しよう！

そう思って、思い切って運営部に入りました。

Q.運営部での活動を通して、やりがいを感じたことはなんですか？

運営部はほかの部署と比べると、形がなかなか残しにくい部署です。

たとえば、営業部だったら協賛企業様の数であったり、広報部だったらTwitterのフォロワー数やFacebookのいいね数など、日頃の活動の結果が「数字」として形に現れていますよね。

しかし、全体ミーティングの部屋取りやプロジェクターの貸し出し、

よりよいミーティングを行うためのワークショップなど、

運営部の活動の結果は形としては目に見えないものが多いんです。

まさに「縁の下の力持ち」の部署ですね。

だからこそ、毎回のミーティングが終了してから

「今日のミーティングよかった！」「運営部のワークショップおもしろかった！」っていう

メンバーの声が何よりも嬉しいです。

また運営部はインコネに入りたいと思っている新入生と面談を行い、最終的な意思確認を行います。

その面談をした上で、

「これからインコネで頑張っていきます！」と言ってくれたり、

また後輩から「あのときの面談のときの気持ちを忘れずに活動しています。」

というような声を聞けたときにやりがいを感じます。

形には残りませんが、そう言ってくれたことが自分の心に残り、

これからの活動を行うにあたっも、自分の中の支えにもなります。

逆に「今日のミーティングはただの結果報告だけだったな」というような

メンバーからのマイナスの声はつらいですね。

人の心を動かすのは難しいと痛感しますし、

運営部はこのような仕事が多いからこそ四苦八苦もします。

Q.運営部の日頃の雰囲気を教えてください。

運営ミーティングを行うにあたって、

「理想の全体ミーティングを運営部からつくる」ということを運営メンバー全員大切にしています。

理想のミーティングを作り上げるために、

まず運営ミーティングでは話しやすい雰囲気を作ることを意識しています。

全体ミーティングでインコネメンバー全員が話しやすい環境を作りたいからこそ、

まずは運営ミーティングから変えていこう！ということです。笑

その1つとして、何か意見が割れると運営メンバー3人が完全に納得するまで話し合います。

これは意見がわかれた少人数の人たちが自分の意見を閉じ込めないようにするため、

そして相手側も少人数の人たちの心の内を理解しながら話を進めていくためです。

また、〝interesting〟な全体ミーティングを行うために、

〝相手を知る〟ということも大切にしています。

「この人の考え方はこうだから、今このような意見をだしているんだろな」

「こんな経験をしたことがあるからこそ、あんなふうに呼びかけているんだろうな」

ということを感じてもらうために、

相手のことを知るワークショップを行ったり、話を進めたりしています。

運営部のみなさん

Q.最後に運営部の魅力について教えてください。

インコネが活動するにあたって、

インコネメンバー全員の意見が共有できる全体ミーティングは、インコネの土台です。

運営部は、その部屋取りやプロジェクターの貸し出しなど、

まさに土台の土台作りを行っている部署です。

みんながいかに活動しやすいように動くかを頭に入れて行動することにより、

ほかの部署やメンバーそれぞれが活きてきます。

確かに、ほかの部署と比べると地味です。

以前述べた「見えづらい成果」というのもありますし…。

しかし「もし運営部がなくなったら…。」と考えてみたとき、

インコネの土台を作っているのは、私たち運営部だなと実感します。

インコネの〝なくてはならない存在〟でこれからもあり続けたいですし、

土台としてもっと頼られるような部署になりたいと感じます。

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みなさん、いかがでしたか？

インコネの土台の土台をつくっている部署、まさに縁の下の力持ちですね！

運営部のおかげで、毎週一回の全体ミーティングはすごく充実したものになっています。

とても仲のいい運営部のみなさん、ご協力ありがとうございました！